Aktuelles Thema

KI-Verordnung: KI-Kompetenz im Betrieb

Die EU-KI-Verordnung verlangt von Unternehmen, die KI nutzen, Maßnahmen zur KI-Kompetenz. Was das bedeutet – und wie ein Workshop „KI im Betrieb“ hilft.

Stand: Marc Zingsheim, Porta Westfalica

Worum es geht

In vielen Betrieben nutzen Mitarbeitende ChatGPT und andere KI-Werkzeuge längst – oft ohne Absprache. Gleichzeitig erwartet die KI-Verordnung der EU von Unternehmen, die KI einsetzen, dass sie Maßnahmen zur KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden ergreifen. Für bestimmte Anwendungen, etwa Chatbots im Kundenkontakt, gelten zusätzlich Transparenzpflichten.

Sinnvoll sind gemeinsame Regeln und ein Grundverständnis im Team: was KI kann, wo sie Fehler macht und welche Daten nicht hineingehören. Auf Wunsch erarbeite ich das mit Ihrem Team im Workshop „KI im Betrieb“ – mit Beispielen aus Ihrem Arbeitsalltag.

Teilnehmer eines KI-Workshops sitzen mit Laptops am Tisch, während ein Trainer einen KI-Workflow auf einem Bildschirm erklärt.

Was jetzt zu tun ist

  1. Aufgaben sammeln

    Wo kostet Routinearbeit heute am meisten Zeit?

  2. Werkzeuge prüfen

    Passen die Werkzeuge zu Ihren Daten? Gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung?

  3. Regeln festlegen

    Eine kurze KI-Richtlinie klärt, was erlaubt ist und welche Daten nicht hineingehören.

  4. Team schulen

    Wer weiß, wie KI arbeitet, nutzt sie sicherer – und Sie haben es dokumentiert.

Workshop „KI im Betrieb“

Wobei ich unterstützen kann

Vor Ort bei Ihnen oder online, auf Ihren Betrieb zugeschnitten.

  • Grundlagen verstehen

    Was KI kann, wo sie Fehler macht und wie man Ergebnisse richtig prüft.

  • Sicher arbeiten

    Welche Daten in KI-Werkzeuge dürfen – und welche nicht. Datenschutz und Geschäftsgeheimnisse im Blick.

  • Praxisübungen

    E-Mails, Texte, Zusammenfassungen und Recherchen direkt mit Ihren eigenen Aufgaben üben.

  • Werkzeuge auswählen

    Welche Werkzeuge zu Ihrem Betrieb passen – auch Lösungen mit Datenhaltung in der EU.

  • Regeln festlegen

    Eine kurze KI-Richtlinie für Ihren Betrieb, die im Workshop gemeinsam entsteht.

  • Dokumentation

    Teilnahmebestätigung mit Inhalten als Nachweis Ihrer Maßnahmen.

Wen das betrifft

  • Teams, die KI schon nutzen – aber ohne gemeinsame Regeln
  • Betriebe, die mit KI starten möchten und Orientierung suchen
  • Verlage, Büros und Handwerksbetriebe mit viel Text- und Verwaltungsarbeit

Häufige Fragen

Brauchen die Teilnehmenden Vorkenntnisse?

Nein. Der Workshop holt Einsteiger ab und bietet auch erfahrenen Nutzern neue Anregungen.

Erfüllen wir damit die KI-Verordnung?

Der Workshop ist ein wichtiger Baustein, um KI-Kompetenz aufzubauen und zu dokumentieren. Eine rechtliche Bewertung Ihres KI-Einsatzes ersetzt er nicht.

Welche KI-Werkzeuge verwenden wir?

Die Werkzeuge, die Ihr Team bereits nutzt oder nutzen möchte. Auf Wunsch zeige ich Alternativen mit Datenhaltung in der EU.

Dürfen wir Kundendaten in KI-Werkzeuge eingeben?

Das hängt vom Werkzeug und den Verträgen ab. Genau diese Frage gehört in Ihre KI-Richtlinie.

Wie viele Personen können teilnehmen?

Das stimmen wir im Vorgespräch ab. Kleine Gruppen arbeiten erfahrungsgemäß am intensivsten.

Nächster Schritt

Unterstützung für Ihr Team?

Erzählen Sie mir kurz, wie Ihr Team heute arbeitet – ich schlage Ihnen Inhalte und Ablauf vor.

Kontakt

Lassen Sie uns Ihre Situation einordnen.

Ein kurzes Gespräch genügt, um zu klären, wo Handlungsbedarf besteht – und was in Ruhe warten kann.