Leistung
SaaS & Automatisierung
Cloud-Anwendungen, Schnittstellen und Automatisierungen, die wiederkehrende Arbeit vereinfachen – geplant und betreut aus Porta Westfalica.
SaaS-Lösungen und Automatisierung für betriebliche Abläufe.
Standardsoftware ist sinnvoll, wenn sie zu den Abläufen passt. Wo Lücken bleiben, können Schnittstellen, Automatisierungen oder gezielte Individualentwicklungen helfen. Ich unterstütze Sie dabei, Anforderungen zu erfassen, geeignete Lösungen auszuwählen und diese kontrolliert in den Arbeitsalltag zu integrieren.
Dabei wird nicht automatisch ein weiteres System eingeführt. Zunächst wird geprüft, welche vorhandenen Anwendungen weiter genutzt, besser verbunden oder sinnvoll ergänzt werden können.
Auf einen Blick
- Was?
- Auswahl und Einführung von Cloud-Software (SaaS), Schnittstellen zwischen vorhandenen Anwendungen, Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und schlanke Individualanwendungen.
- Für wen?
- Kleine und mittelständische Unternehmen, in denen Daten mehrfach erfasst werden oder Tabellen und E-Mails Prozesse ersetzen.
- Ziel
- Weniger Doppelerfassung und Medienbrüche – mit Kontroll- und Freigabeschritten, wo sie nötig sind.
- Beispiel
- Eine individuell angepasste Odoo-Lösung für Verträge, Inventar und Service.
Bausteine
Leistungsumfang
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Prozessanalyse
Bestehende Arbeitsschritte, Medienbrüche und wiederkehrende manuelle Aufgaben nachvollziehbar erfassen.
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Auswahl von SaaS-Lösungen
Geeignete Cloud-Anwendungen anhand der tatsächlichen Anforderungen vergleichen und einführen.
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Systemintegration
Vorhandene Anwendungen über Schnittstellen und kontrollierte Datenübergaben miteinander verbinden.
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Prozessautomatisierung
Wiederkehrende Aufgaben automatisieren, ohne wichtige Kontroll- und Freigabeschritte zu verlieren.
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Individuelle Anwendungen
Schlanke Webanwendungen entwickeln, wenn Standardsoftware eine entscheidende Anforderung nicht abdeckt.
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Berechtigungen und Dokumentation
Rollen, Zugriffe, Verantwortlichkeiten und technische Zusammenhänge nachvollziehbar festhalten.
Was sich dadurch verbessert
Ziel ist keine möglichst umfangreiche Softwarelandschaft, sondern eine Lösung, die den Arbeitsalltag konkret vereinfacht.
- Daten müssen seltener mehrfach erfasst oder manuell übertragen werden.
- Abläufe und Zuständigkeiten werden nachvollziehbarer.
- Fehlerquellen bei wiederkehrenden Arbeitsschritten werden reduziert.
- Informationen stehen dort zur Verfügung, wo sie benötigt werden.
- Die eingesetzten Lösungen können kontrolliert weiterentwickelt werden.
Typische Ausgangssituationen
- Informationen werden mehrfach in unterschiedliche Systeme übertragen.
- Tabellen und E-Mails übernehmen Aufgaben, für die ein klarer Prozess fehlt.
- Vorhandene Anwendungen tauschen Daten nicht zuverlässig aus.
- Wiederkehrende Arbeit bindet unnötig Zeit.
- Eine Standardlösung deckt wichtige betriebliche Abläufe nicht vollständig ab.
- Rollen, Zugriffe oder Verantwortlichkeiten sind nicht eindeutig geregelt.
Praxisbeispiel
Individuelle Prozesse. Messbarer Mehrwert.
Erfahren Sie, wie Verträge, Kunden, Standorte, Geräte und Serviceprozesse mit Odoo in einer zentralen Lösung verbunden und wiederkehrende Abläufe automatisiert wurden. Eine zentrale Plattform verbindet Vertragsverwaltung, Geräteinventarisierung und Serviceprozesse – individuell angepasst und schrittweise automatisiert.
- Individuelle Odoo-Lösung
- Verträge, Inventar & Service
So gehe ich vor
Erst verstehen – dann sinnvoll verändern.
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Verstehen
Anforderungen, bestehende Anwendungen und betroffene Abläufe aufnehmen.
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Einordnen
Medienbrüche, Abhängigkeiten, Risiken und Verbesserungspotenziale sichtbar machen.
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Umsetzen
Lösung auswählen oder entwickeln, kontrolliert einführen und testen.
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Begleiten
Nutzung beobachten, Rückfragen klären und bei Veränderungen nachsteuern.